Dein Bot, dein Wissen, dein Team — nicht öffentlich.
Stell jeden Bot auf privat und gib nur deinem Team Zugriff. Marketing-Guidelines, Sales-Playbooks, HR-Prozesse, Onboarding-Wikis, OKR-Pläne — zep antwortet aus eurem internen Wissen, in eurer Sprache, für eingeladene Mitglieder. Externe sehen nur die Login-Seite.
Internes Wissen liegt überall — und nirgends
Notion, Slack, Drive, Confluence, Köpfe
Du suchst zwei Stunden, weil das Onboarding-Doc in Notion liegt, der Process-Guide in Confluence, die Brand-Guideline in Drive und der Rest im Kopf von Anna, die heute frei hat.
›Wer kann mir nochmal erklären, wie wir XY machen?‹
Erfahrene Mitarbeitende werden zu Live-Suchmaschinen für neue Kolleg:innen. Senior-Zeit verbrennt in Routine-Erklärungen statt in echter Arbeit.
ChatGPT kennt euch nicht
Ein generisches Sprachmodell weiß nichts über euer Geschäft, euren Tonfall, eure Kunden, eure Strategie. Antworten klingen wie aus einem Marketing-Buch — nicht nach euch.
Ein Bot, der euer Unternehmen kennt
Wissen, das jeder findet
Statt durch fünf Tools zu suchen, fragt das Team den Bot. Antworten kommen in Sekunden, mit Quelle aus eurer eigenen Doku — egal ob 23 Uhr oder Anna-im-Urlaub.
Onboarding ohne Senior-Burnout
Neue Mitarbeitende holen sich Antworten zu Tools, Prozessen und Standards selbst ab. Senior-Kolleg:innen springen nur dort ein, wo es wirklich Erfahrung braucht.
Marketing- & Sales-Konsistenz
Brand-Voice, Personas, Pricing-Logik, Objection-Handling — alle ziehen am gleichen Strang, weil alle aus derselben Quelle antworten. Auch in eiligen Pitch-Situationen.
Was zep im Team-internen Einsatz kann
Privat-Modus mit Mitglieder-Login
Bot-Login nur für eingeladene Mitglieder. Owner & Admins fügen per E-Mail + Passwort hinzu. Externe sehen nur einen Login-Splash mit eurem Branding — keine Inhalte.
Marketing-Brain
Brand-Guidelines, Tonalität, Personas, Kampagnen-Briefings, Wettbewerbs-Analysen, Content-Kalender. zep schreibt Texte in eurem Stil — und nicht im LinkedIn-Bullshit-Bingo.
Sales-Enablement
Pitch-Decks, Battlecards, ICP-Beschreibungen, Pricing-Logik, Objection-Handling. Frische Reps werden in Tagen statt Wochen produktiv, weil das Wissen abrufbar ist.
HR & Onboarding
›Wie beantrage ich Urlaub?‹, ›Welche Tools brauche ich?‹, ›Wer ist für X zuständig?‹ — neue Mitarbeitende holen sich Antworten selbst, statt Buddy-Slack-Threads zu fluten.
Strategie & Planung
OKRs, Roadmap-Doku, ADRs, Quartals-Reviews. Leadership fragt das eigene Archiv: ›Was haben wir Q2 zur Internationalisierung beschlossen?‹ — Antwort in Sekunden mit Original-Quelle.
EU-Hosting & DSGVO
Plattform-Hosting in der EU (Hetzner, Deutschland). Kein Training öffentlicher Modelle mit eurem Wissen. AVV nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage. Auf Wunsch SSO und Audit-Logs ab Business-Plan.
Was Teams ihren internen Bot fragen
Sechs typische Einsatzgebiete, eine Wissensbasis, ein Bot — und die Fragen, die jedes Team hat.
- Wie ist unsere Tonalität bei B2B-LinkedIn-Posts?
- Welche Objection-Antworten haben wir auf ›zu teuer‹ im Mid-Market?
- Wie beantrage ich Urlaub und wer muss freigeben?
- Was sind unsere Q3-OKRs und welcher Owner gehört dazu?
- Wie läuft unser Monats-Closing in der Buchhaltung?
- Welcher Tech-Stack steht in welchem Projekt im Einsatz?
- Was haben wir im letzten Strategy-Review zu Pricing entschieden?
Vom verteilten Wissen zum gebündelten Bot
Du brauchst keine neue Doku. zep liest, was ihr habt — und macht es nutzbar.
Quellen anbinden
Notion-Workspace, Confluence-Space, Google-Drive-Ordner, Markdown-Repos, PDFs, Sales-Decks. zep konsolidiert und behält Struktur.
Bot auf privat schalten
Im Tab ›Zugang‹ Privat-Modus aktivieren. Externe sehen nur die Login-Seite, eingeloggte Member chatten direkt.
Mitglieder einladen
Per E-Mail + Passwort manuell anlegen oder Bulk-Liste. Beim ersten Login akzeptieren Mitglieder die rechtliche Disclaimer-Seite.
Tonalität & Eskalation
Du oder Sie, formell oder locker, Eskalations-Routing an Slack-Channel oder Mail. Du bestimmst, wann zep antwortet und wann er Menschen ranholt.
Häufige Fragen zu privaten Team-Bots
Bleibt unser Wissen wirklich privat?
Ja. Privat-Bots sind nur für eingeloggte Mitglieder zugänglich, externe sehen lediglich eine Login-Seite mit eurem Branding. Eure Inhalte werden nicht für Training öffentlicher Modelle verwendet, Plattform-Hosting in Deutschland, AVV auf Anfrage.
Wie unterscheiden sich Privat-Bots von ChatGPT für Unternehmen?
ChatGPT kennt euer Geschäft nicht. zep liest eure echte Doku ein — Brand-Guidelines, Sales-Playbooks, OKRs, Onboarding-Wikis — und antwortet daraus mit Quellenangabe. Statt einem klugen Allgemein-Tool habt ihr einen Bot, der euer Unternehmen kennt.
Können wir mehrere private Bots für unterschiedliche Teams haben?
Ja. Pro-Plan ab 69 Euro pro Monat erlaubt mehrere Bots — z. B. einen Marketing-Bot, einen Sales-Bot und einen internen Wissens-Bot mit jeweils eigener Wissensbasis und eigenen Mitgliedern. Business ab 149 Euro für unbegrenzte Bots, SSO und Audit-Logs.
Wie verwalte ich, wer Zugriff hat?
Im Tab ›Zugang‹ aktivierst du den Privat-Modus, fügst Mitglieder per E-Mail + Passwort hinzu und entfernst sie auf Knopfdruck. Beim Verlassen verliert das Konto sofort den Zugriff. Owner & Admins sehen Audit-Listen aller Mitglieder.
Was, wenn der Bot eine Frage nicht beantworten kann?
zep sagt explizit, dass es nicht in der Wissensbasis steht, statt zu raten. Du bekommst eine Liste aller Fragen ohne Antwort — perfekt um eure Doku gezielt zu ergänzen, statt blind zu schreiben.
Können wir den Bot über Slack / Microsoft Teams nutzen?
Web-Widget mit Login-Schutz ist Standard. Slack- und Teams-Integration auf Anfrage über die Business-Pläne; bis dahin reicht eine Browser-Tab-Lösung mit kurzem Login pro Sitzung — die meisten Teams arbeiten so produktiv.
Mach euer Wissen team-intern abrufbar.
Probier zep 14 Tage als Privat-Bot. Wissen einmal pflegen, Antworten für jedes Team-Mitglied — egal ob 8 Uhr oder 23 Uhr.